POLITICA SULLA PRIVACY
1. IDENTIFICAZIONE
VIBRA HOTELS, marchio commerciale di proprietà di HIPERION HOTEL GROUP S.L. rispetta con la massima attenzione e rigore la normativa applicabile in materia di trattamento dei dati personali e i diritti di protezione dei dati dei nostri ospiti e clienti.
Lo scopo della presente Politica sulla privacy è identificare il responsabile del trattamento dei dati personali, informare del modo in cui otteniamo, elaboriamo e proteggiamo i dati personali che i clienti ci forniscono o che raccogliamo attraverso il nostro sito web https://www.vibrahotels.com/es (il 'Sito Web') tramite moduli e/o cookie in modo che i nostri clienti possano decidere liberamente, consapevolmente e volontariamente se desiderano che li elaboriamo.
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Identità: HIPERION HOTEL GROUP, S.L. (di seguito, 'HIPERION ')
P.I: B-86213378
Sede legale: C/ Zurbaran, 30, 1º, 28010 MADRID
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Identità: VACANCES MENORCA RESORT S.L. (en adelante, 'VACANCES MENORCA')
P.I: B-07694342
Sede legale: C/ Des Signe Lleo - Sa Caleta 07760 - (Ciutadella De Menorca)
Se hai domande sulla protezione dei dati o su come trattiamo i tuoi dati attraverso questo sito Web, puoi contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati(DPO): può contattare il nostro DPO mediante: dpo@vibrahotels.com Indicando nel riferimento 'Responsabile della protezione dei dati' e dimostrando la tua identità, fornendo una fotocopia del tuo documento d'identità o un documento valido a tali fini.
2. INFORMATIVA E CONSENSO
Mediante l'accettazione della presente Politica sulla privacy, l'utente è informato e concede il proprio consenso libero, informato, specifico e inequivocabile affinché i dati personali che fornisce attraverso questo 'Sito' siano trattati dal responsabile del trattamento, così come i dati derivati dalla sua navigazione e gli eventuali altri dati che potrebbe fornire in futuro, in modo chiaro e semplice, al fine di facilitarne la comprensione, stabilendo in modo libero e volontario se desidera fornire i Suoi dati personali accettando la nostra Politica sulla Privacy, tramite i diversi moduli forniti su questo 'Sito Web'.
3. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI
I dati richiesti nei moduli del sito sono di carattere generale (se non diversamente specificato nel campo richiesto) ai fini dell'adempimento delle finalità stabilite. Pertanto, qualora non siano forniti o non forniti correttamente, non sarà possibile ottemperare a tali finalità, potendo comunque visualizzare liberamente il contenuto del sito.
4. CON QUALE FINALITÀ HIPERION HOTEL GROUP, S.L. TRATTERÀ I DATI PERSONALI DELL'UTENTE?
I dati personali forniti attraverso il Sito web saranno trattati da HIPERION HOTEL GROUP, S.L o da VACANCES MENORCA, a seconda della struttura alberghiera in cui desideri soggiornare, secondo le seguenti finalità:
- Dati forniti per la realizzazione di prenotazioni, sia attraverso il Sito web che del contact center (call center, email o chat) per prenotazioni individuali o di gruppi e di sale della struttura alberghiera prescelta;
- Dati forniti per la modifica e l'annullamento di prenotazioni:
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- Dati forniti per pubblicazioni nei Blog di proprietà di HIPERION:
5. QUALI DATI DELL'UTENTE TRATTERÀ HIPERION HOTEL GROUP, S.L.?
- Dati forniti per la realizzazione di prenotazioni, sia attraverso il Sito web che del contact center (call center, email o chat) per prenotazioni individuali o di gruppi e di sale:
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6. QUAL È LA LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO DEI DATI DELL'UTENTE?
La legittimazione del trattamento dei Suoi dati personali sarà quella espressa nei seguenti punti:
Nel caso di ritiro del consenso al trattamento della pubblicazione dei commenti, questi ultimi saranno eliminati da HIPERION dal Sito web.
I consensi ottenuti per le finalità menzionate sono indipendenti, per cui l'utente potrà revocare uno di essi senza che vi siano ripercussioni sugli altri. Per revocare tale consenso, l'Utente potrà contattare in qualsiasi momento attraverso i seguenti canali: dpo@vibrahotels.com
7. PER QUANTO TEMPO TRATTERÀ I DATI PERSONALI DEL TITOLARE?
I dati personali a cui si accede saranno trattati e conservati fintantoché verrà mantenuto il rapporto contrattuale o lo scopo per il quale sono stati raccolti. Successivamente, una volta terminato il rapporto contrattuale o quando i dati raccolti non saranno più pertinenti alle finalità descritte, saranno debitamente conservati e bloccati per metterli a disposizione delle Pubbliche Amministrazioni, dei Giudici e dei Tribunali competenti o della Procura della Repubblica nel
periodo di prescrizione delle azioni che potrebbero derivare dal rapporto intrattenuto con l'utente e/o dei termini di conservazione previsti dalla legge. Successivamente, trascorsi tali periodi, i tuoi dati verranno fisicamente cancellati. Nel caso in cui l'utente abbia prestato il proprio consenso per le finalità del trattamento illustrate nella presente Politica sulla privacy, sezione IV (4), le sue informazioni saranno conservate finché l'utente non revocherà il consenso precedentemente prestato, attraverso i mezzi indicati in sezione IV (4).
8. CON QUALI DESTINATARI SARANNO CONDIVISI I DATI DELL'UTENTE?
Non condividerà dati personali con terzi.
9. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI
La informiamo che i suoi dati non saranno trasferiti a terzi paesi fuori dallo Spazio Economico Europeo
10. TRATTAMENTO DI DATI DI TERZE PARTI
Nel caso in cui il Titolare fornisca responsabile del trattamento, in qualsiasi momento, dati di terzi, dichiara di disporre del consenso degli stessi e si impegna a inoltrare loro le informazioni contenute in questa clausola, oltre che a informare HIPERION o VACANCES MENORCA di qualsiasi cambiamento o aggiornamento relativi agli stessi
11. SICUREZZA DEI DATI
Responsabile del trattamento ha adottato le misure di carattere tecnico e organizzativo atte a garantire la sicurezza dei dati di carattere personale ed evitarne la modifica, perdita, trattamento o accesso non autorizzati, alla luce dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi ai quali sono esposti, che siano conseguenza di azione umana o del mezzo fisico o naturale.
Il Titolare ha la responsabilità di mantenere assolutamente riservata la sua password utente ed è inoltre responsabile dell'accesso alla nostra 'Sito Web' o all'area privata o del suo utilizzo da parte sua o di qualsiasi persona che utilizzi la password da lui fornitale in precedenza, a prescindere che tale accesso o utilizzo siano stati autorizzati o meno dall'utente, o a suo nome, o che tale persona sia un suo dipendente, parente o agente. Lei accetta di (i) informarci immediatamente di qualsiasi utilizzo non autorizzato della Sua password, del Suo account o di qualsiasi altra violazione di sicurezza e di (ii) garantire che al termine di ogni sessione chiuderà il Suo account. Il titolare è responsabile del controllo, della diffusione e dell'uso della password personale, dell'accesso e dell'utilizzo del proprio account. Si impegna inoltre a informarci nel caso in cui intendesse chiudere l'account.
12. DIRITTI DEI TITOLARI IN RELAZIONE AI LORO DATI.
L'utente può esercitare, in qualsiasi momento e in maniera gratuita mediante comunicazione scritta all'indirizzo dpo@vibrahotels.com indicando nell'oggetto 'Protezione dei dati personali' e allegando una fotocopia del proprio documento di identità, i seguenti diritti:
a) Revocare il consenso rilasciato per il trattamento e la comunicazione dei dati personali.
b) Ottenere informazioni circa l'esistenza o meno di propri dati personali.
c) Accedere ai propri dati personali.
d) Rettificare i dati inesatti o incompleti.
e) Richiedere la cancellazione dei vostri propri dati quando, tra le altre ragioni, essi non risultano più necessari alle finalità per cui sono stati raccolti.
f) Limitare il trattamento dei dati in presenza di una o più delle condizioni stabilite nella normativa di protezione dei dati.
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i) Presentare reclamo presso l'Agenzia spagnola di protezione dei dati attraverso il seguente indirizzo: Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, quando ritengano che il Responsabile ha violato i diritti riconosciuti dalla normativa di protezione dei dati.
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Consente modifiche e cancellazioni gratuite fino a 72 ore prima delle 14:00 del giorno di arrivo.
L'Hotel addebiterà sulla carta del cliente le spese di cancellazione o mancata presentazione 3 giorni prima dell'arrivo. Il restante importo potrà essere saldato al momento dell'arrivo in Hotel.
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